Le règlement

 

RÈGLEMENT DE L’APPEL A INTERVENTIONS POUR LA JOURNÉE RÉGIONALE DES SOINS PALLIATIFS ET DE L’ACCOMPAGNEMENT – PAYS DE LA LOIRE

Présentation de la Journée

La Journée Régionale des Soins Palliatifs et de l’Accompagnement – Pays de la Loire se tient chaque année dans une ville de la région et explore un thème majeur sur les pratiques de fin de vie. L’édition 2025, qui aura lieu le jeudi 22 mai à l’Espace Mayenne à Laval, portera sur le thème : « Un lieu pour mourir, des lieux où mourir : entre idéal et réalité ».

Cette journée est un espace de réflexion pour environ 500 professionnels de santé (paramédicaux, médecins, responsables d’établissements), articulée autour de deux sessions plénières et plusieurs sessions d’ateliers. L’objectif est de diffuser les compétences en soins palliatifs et de valoriser des initiatives exemplaires en matière d’accompagnement en fin de vie.

Structure de la Journée

  • Deux sessions plénières : en ouverture et en clôture.
  • Deux sessions d’ateliers (matin et après-midi), avec 3 à 4 ateliers simultanés. Chaque atelier inclut trois interventions de 20 minutes suivies de 10 minutes de questions-réponses, modérées par un animateur.

Thème et Ateliers

Le thème 2025, « Un lieu pour mourir, des lieux où mourir : entre idéal et réalité », propose une exploration autour de quatre thématiques spécifiques :

  1. Lieux du mourir : entre rupture et continuité du projet de vie
    • Mots-clés : coordination, décisions, anticipation, réseau, adaptabilité.
  2. Lieux du mourir : pluralité des lieux, pluralité des expériences
    • Mots-clés : créativité, innovation, adaptabilité.
  3. Lieux du mourir : questions et enjeux éthiques
    • Mots-clés : lois, accessibilité, autonomie, spiritualité.
  4. Lieux du mourir : l’accompagnement du collectif
    • Mots-clés : pluridisciplinarité, légitimité, rituels, deuil, communication.

ARTICLE 1 – Objet de l’appel à interventions

L’appel à interventions de la Journée Régionale des Soins Palliatifs et de l’Accompagnement est destiné à mettre en lumières des projets développés au sein des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la région Pays de la Loire. Les initiatives peuvent porter sur une démarche globale ou spécifique et doivent enrichir l’expérience d’accompagnement et explorer de nouvelles approches dans les soins palliatifs.

ARTICLE 2 – Conditions de Participation

L’appel à projets est ouvert à tous les agents et équipes des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux des Pays de la Loire. Les initiatives doivent être déjà partiellement ou entièrement mises en œuvre. Si vous souhaitez présenter plusieurs projets, veuillez déposer un dossier par projets.

ARTICLE 3 – Sélection des Projets

Tous les abstracts sont examinés par le Comité Scientifique de la journée régionale. Un avis d’acceptation sera envoyé par courriel au correspondant à partir du 10 février 2025. Les abstracts seront acceptés ou rejetés à l’appréciation du Comité Scientifique.

Note aux participants :
Les frais associés à la préparation, à la soumission et à la présentation de l’abstract sont à la charge de l’intervenant principal. Les droits d’inscription à la journée et le repas seront pris en charge pour une personne uniquement (hors frais de déplacement et d’hébergement) si l’abstract est sélectionné.

ARTICLE 4 – Processus de Sélection

  1. Appel à candidatures : ouvert jusqu’au 10 janvier 2025.
  2. Dépôt des candidatures : exclusivement via la plateforme en ligne.
  3. Sélection des projets : présélection des projets par catégorie.
  4. Restitution des projets : sur place le 22 mai 2025.

ARTICLE 5 – Critères de notation

  1. Clarté du sujet
  2. Originalité du sujet
  3. Adéquation avec la thématique de l’atelier
  4. Pertinence des objectifs

ARTICLE 6 – Engagement des Candidats

En soumettant votre abstract, vous certifiez qu’il est une contribution originale qui n’a pas été publiée, donnant ainsi la permission aux organisateurs de la journée de le publier sur son site web.

De plus, si votre abstract est accepté, vous serez présent à la journée régionale le jeudi 22 2025 pour une restitution sur place. En cas d’imprévu, nous vous remercions de nous préciser qui vous remplacera.

Les membres du comité scientifique se réservent le droit de rejeter tout résumé et ce, à leur entière discrétion.

ARTICLE 8 – Traitement des Données

Les données personnelles des candidats seront traitées par COMM Santé, en conformité avec le RGPD.

Ce règlement valorise les initiatives innovantes et exemplaires dans les soins palliatifs et l’accompagnement en fin de vie, dans l’esprit de partage de savoir-faire et de compétences.

Pour toute question, contactez : Elisa Coutantin (elisa.coutantin@comm-sante.com).